Un solo link per gestire i tuoi ospiti prima e durante il soggiorno.

Invii all’ospite un unico link prima dell’arrivo. L’ospite inserisce i dati del soggiorno e carica il proprio documento. Pronto Host legge i dati necessari e precompila il modulo, che l’ospite controlla prima di inviarlo. Tu trovi così le informazioni già organizzate, pronte per essere controllate e utilizzate per la gestione della schedina Alloggiati Web.

Sì. Dopo aver controllato i dati dell’ospite e completato la verifica dell’identità prevista dalla normativa, puoi gestire l’invio della schedina ad Alloggiati Web in pochi click, sia da smartphone sia da desktop.

In questo modo eviti di ricopiare manualmente nome, cognome, documento, cittadinanza e gli altri dati richiesti a ogni nuovo arrivo.

No. La raccolta dei dati e dei documenti degli ospiti e l’invio ad Alloggiati Web sono disponibili per strutture situate in Italia. La disponibilità dipende dal paese della struttura, non dalla lingua dell’host o degli ospiti.

La guida digitale può essere utilizzata anche per strutture all’estero.

No. Il caricamento del documento e la compilazione dei dati ti permettono di raccogliere in anticipo le informazioni degli ospiti, ma non sostituiscono la verifica dell’identità prevista dalla normativa.

Una volta inviati i dati, dallo stesso link l’ospite accede direttamente alla guida digitale della struttura, dove trova check-in, Wi-Fi, regole della casa, servizi, consigli locali, check-out, contatti e tutte le informazioni utili per il soggiorno.

Prima il link raccoglie ciò che serve a te. Poi dà all’ospite ciò che serve a lui.

Sì. Le ricevute degli invii vengono conservate all’interno di Pronto Host per 5 anni, così non devi ricordarti di scaricarle e archiviarle manualmente.

Il Portale Alloggiati Web rende infatti disponibili le ricevute per il download solo per 30 giorni, mentre la Polizia di Stato indica che devono essere conservate digitalmente per cinque anni.

Pronto Host conserva le ricevute previste per gli invii, non i documenti degli ospiti per cinque anni.

No. Riceve semplicemente il link Pronto Host e apre tutto dal proprio smartphone.

Non deve installare applicazioni né creare un account: inserisce i dati, carica il documento e, dopo averli inviati, può navigare la guida digitale come se fosse una vera app.

Puoi raccogliere tutte le informazioni utili per il soggiorno: check-in e check-out, Wi-Fi, regole, servizi, parcheggio, istruzioni, contatti, link per le recensioni e molto altro.

Pronto Host può inoltre preparare consigli locali su cosa vedere, dove mangiare e cosa fare nella zona. Puoi modificare e personalizzare i contenuti come preferisci e tradurre automaticamente la guida in 14 lingue.

Sì. Puoi generare un nuovo link quando vuoi e disattivare quello precedente.

In questo modo puoi dare a ogni nuovo ospite un accesso diverso e mantenere maggiore controllo sulle informazioni condivise.

Sì. Puoi mettere in pausa l’abbonamento quando non ti serve.

Al termine del periodo già pagato, il servizio viene sospeso ma le tue configurazioni e i contenuti della guida restano salvati. Quando tornano le prenotazioni, riattivi Pronto Host e ritrovi tutto pronto senza dover ricominciare da zero.

Configuri le tariffe, le esenzioni e le riduzioni previste nel tuo comune. Pronto Host calcola gli importi dai dati dei soggiorni e ti permette di consultare ed esportare il riepilogo del periodo. Il servizio comprende il calcolo e il riepilogo; versamenti e dichiarazioni al Comune restano a tua cura.

Prova pre-check-in, Alloggiati Web, calcolatore della tassa di soggiorno e guida digitale.

Dopo la prova scegli se attivare un piano.

La prova dura 7 giorni da quando attivi la prova, senza carta né piano. Include una guida e una struttura contemporaneamente, 1 generazione di consigli, 2 traduzioni riuscite in totale e 100 scansioni documenti. Puoi modificare la guida e compilare i dati manualmente.

Puoi pubblicare e condividere la guida e collegare Alloggiati Web per una struttura in Italia, con soggiorni e invii illimitati durante la prova.

Alla scadenza i contenuti della guida e le impostazioni restano nel tuo account; i dati degli ospiti seguono le regole di cancellazione previste. Per proseguire serve un piano.